Gestiona postulaciones, seguimiento y reportabilidad con mayor control y visibilidad. Con Vinko reduces trabajo manual, organizas la información y mejoras la claridad en cada etapa del proceso.
CASO DE ÉXITO
“Centralizó la movilidad internacional y agilizó la postulación y el seguimiento académico con un flujo unificado”
Fernanda Vásquez
Coordinadora Intercambio Outgoing – Universidad de los Andes
Gestión documental,
comunicación y firma de acuerdos en un único proceso
Trazabilidad completa
de la postulación al seguimiento académico
Menos carga operativa
para el equipo
30 nuevos
proyectos
monitoreados en 2025
Gestión documental,
comunicación y firma de acuerdos en un único proceso
Trazabilidad completa
de la postulación al seguimiento académico
Menos carga operativa
para el equipo
30 nuevos
proyectos
monitoreados en 2025
CASO DE ÉXITO
“Centralizó la movilidad internacional y agilizó la postulación y el seguimiento académico con un flujo unificado”
Fernanda Vásquez
Coordinadora Intercambio Outgoing
Universidad de los Andes
Gestión documental,
comunicación y firma de acuerdos en un único proceso
Trazabilidad completa
de la postulación al seguimiento académico
Menos carga operativa
para el equipo
30 nuevos
proyectos
monitoreados en 2025
Gestión documental,
comunicación y firma de acuerdos en un único proceso
Trazabilidad completa
de la postulación al seguimiento académico
Menos carga operativa
para el equipo
30 nuevos
proyectos
monitoreados en 2025
Múltiples procesos abiertos al mismo tiempo, evaluaciones por comité, seguimiento constante y reportes que deben estar listos cuando dirección los solicita. Equipos que sostienen todo con planillas, correos y coordinación manual para mantener trazabilidad y orden.
En Vinculación con el Medio, organiza la inscripción, evaluación y seguimiento de iniciativas con mayor claridad y respaldo. Con vForm y vTrack consolidas información desde el inicio y trabajas con evidencia que alimenta tu teoría de cambio y tu SROI, lista para planificación, dirección y acreditación.
Evaluación estructurada
Aplica criterios definidos y coordina comités sin perder trazabilidad en cada proyecto.
Seguimiento con
indicadores claros
Registra avances y resultados en un sistema comparable y ordenado.
Reportes listos para acreditación
Genera evidencia consolidada para dirección y evaluación externa.
Evaluación estructurada
Aplica criterios definidos y coordina comités sin perder trazabilidad en cada proyecto.
Seguimiento con indicadores claros
Registra avances y resultados en un sistema comparable y ordenado.
Reportes listos para acreditación
Genera evidencia consolidada para dirección y evaluación externa.
En Movilidad académica e internacional, coordina convocatorias, admisibilidad y evaluación por comité con mayor orden y visibilidad institucional. Con vForm mantienes registro claro de estudiantes, decisiones y resultados en cada etapa.
Postulación y admisibilidad claras
Recibe antecedentes y valida requisitos con criterios consistentes y trazables.
Evaluación por comité
con respaldos
Organiza evaluaciones multinivel y registra decisiones documentadas.
Seguimiento académico estructurado
Mantén visibilidad sobre estudiantes y convenios durante todo el proceso.
Postulación y admisibilidad claras
Recibe antecedentes y valida requisitos con criterios consistentes y trazables.
Evaluación por comité con respaldo
Organiza evaluaciones multinivel y registra decisiones documentadas.
Seguimiento académico estructurado
Mantén visibilidad sobre estudiantes y convenios durante todo el proceso.
En Admisión especial y postgrado, gestiona múltiples vías de ingreso con criterios consistentes y documentación respaldad. Con vForm centralizar antecedentes y consolidar información para comités y dirección académica.
Recepción organizada
de antecedentes
Centraliza documentación y valida requisitos por programa.
Evaluación transparente
por comité
Define criterios claros y consolida resultados sin planillas paralelas.
Información consolidada
para dirección
Accede a datos estructurados para análisis académico y toma de decisiones.
Recepción organizada de antecedentes
Centraliza documentación y valida requisitos por programa.
Evaluación transparente por comité
Define criterios claros y consolida resultados sin planillas paralelas.
Información consolidada para dirección
Accede a datos estructurados para análisis académico y toma de decisiones.
Te confirmaremos nuestra disponibilidad y prepararemos una demo para que conozcas mejor el software.
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hola@vinkodigital.com
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