¿Han escuchado sobre la metodología de Shape UP? Este enfoque fue creado por la compañía de softwares web llamada Basecamp en el año 2019. La metodología brinda herramientas específicas y describe los diferentes procesos para mejorar las técnicas de desarrollo de los productos en un tiempo acotado, acorde a las necesidades de los diferentes clientes y entregando libertad a los equipos de trabajo.
Los desarrolladores de esta metodología se basaron en diversas necesidades y dolores que podían poseer las organizaciones a la hora de desarrollar un producto. Entre ellos se encuentran: la rutina continua de los proyectos sin vislumbrar un cierre o final claro, la falta de tiempo para pensar estratégicamente sobre las diferentes etapas que envuelven la creación de un producto y la reducción de la creatividad a medida que se crean más productos y avanza el tiempo.
Para hacer frente a estas sensaciones y otras más, es que se propone la innovadora metodología del Shape Up. Hasta ahora muchas organizaciones a lo largo del mundo la han implementado con éxito y tenido buenos resultados en un corto tiempo. Por nuestra parte, ya implementamos esta metodología hace cuatro meses, con el fin de estar equipados para las necesidades de nuestros clientes sin descuidar los desarrollos propios de la plataforma. En este proceso debimos adaptar la metodología a nuestros contextos y definimos una serie de puntos que no estaban claros.
“Teníamos poco control y visualización de qué y cómo hacíamos nuestros desarrollos. ShapeUp logró sistematizar nuestra calendarización de desarrollos y definir alcances precisos y claros a nuestros desarrolladores”, explica Sebastián Vásquez, Full Stack Developer de Vinko.
Para profundizar más en su aplicación y facilitar su comprensión es necesario ahondar en las tres diferentes etapas que proponen sus creadores:
1)Shaping: Cuando se modelan las ideas o proyectos a desarrollar.
2) Betting table: Se seleccionan estratégicamente los proyectos que serán desarrollados en la etapa de Building.
3) Building: Se elaboran y construyen los proyectos previamente seleccionados.
1. Shaping:
Es cuando se pasa de una idea a algo formado. Es importante precisar que esto no puede ser ni muy concreto ya que se pierde espacio para la creatividad, tampoco puede ser muy abstracto ya que se pierde contexto para los procesos que vienen.
Pero antes de modelar la idea, es crucial detectar una necesidad en el usuario que no se está satisfaciendo con la solución empleada hasta ese entonces. Es acá donde el equipo se encarga de detectar necesidades, problemas y oportunidades de mejoras, para plasmarlos en la redacción de un short pitch. Tras detectar la necesidad, es tiempo para pensar y comenzar a idear la solución.
Es importante que la solución no se quedé estancada en detalles y que esté acotada al apetito dado. Este concepto se relaciona con la cantidad de tiempo que le quieres dedicar a esta solución. Pero ten cuidado, no es una estimación a partir de la solución, tiene que ver con “¿cuánto vale esta solución?” (en general son 6 o 2 semanas)». Este proceso reduce la incertidumbre y debe realizarse en un tiempo relativamente acotado, por tanto, es clave establecer límites ya que el tiempo fijo es de seis semanas. Si antes se desarrolló un short pitch, ahora la persona o el equipo encargado debe realizar un pitch, esto es la continuación del short pitch, pero que además de la necesidad detectada, posee la solución y una propuesta detallada de la misma.
2. Betting Table:
Esta etapa se realiza en virtud de que no todas las propuestas de solución pueden ser desarrolladas de inmediato ya que el equipo posee una capacidad máxima y no se puede elaborar todo.Para esto se realiza una reunión llamada betting table, acá se congregan los tomadores de decisión y deciden qué propuesta será elaborada tomando en cuenta la generación de valor y el apetito. Es preciso mencionar que las ideas o pitches que no sean elegidas, serán descartadas ya que todo funciona bajo la lógica de que si esa idea es realmente importante aparecerá en algún momento en el pich.
3. Building
Esta etapa tiene que ver con la elaboración de las propuestas elegidas en la betting table (instancia anterior). Los equipos de desarrollo son los encargados de esta etapa y una vez terminado el desarrollo y testado por el equipo, es notificado a los clientes o solicitantes sobre la solución o producto elaborado.
Tras finalizar la elaboración del producto en este periodo de tres fases y en un tiempo de seis semanas, es necesario recomendable entrar en lo que llamamos cooldown. ¿Qué es esto? Es un periodo donde el equipo de desarrolladores y diseñadores descansan y son libres de trabajar en otras temáticas como:mejora continua, arreglar bugs, shapear, aprender cosas técnicas o probar nuevas ideas. La idea de este ciclo es recuperar energías para lo que viene, promoviendo la regeneración mental y física de los desarrolladores. Tras la etapa cooldown, podríamos dar por finalizada el ciclo de Shape Up.
“Desde que implementamos Shape Up en Vinko, hemos podido centrarnos en solucionar los reales problemas y dolores de nuestros clientes utilizando todo el potencial, creatividad y poder de autogestión de nuestros desarrolladores y diseñadores”, explica Ignacio Sarovic, Chief Technology Officer de Vinko.
¿Quieres saber más sobre esta metodología? ingresa a este link https://basecamp.com/shapeup y lee el libro de Basecamp “Shape Up Stop Running in Circles and Ship Work that Matters”
Fuente: Singer,Rayn. (2019). Shape UP: Stop Running in Circles and Ship Work that Matters.
