Becas y beneficios - vform

Digitaliza la gestión de becas y beneficios

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Con vform podrás

Gestión completa de procesos de postulación a becas y beneficios

vform te da todo el control de tu convocatoria en un sólo lugar

Branding customizable

Aplica tu marca y estilo en el sitio

Al validar tu acceso como administrador a la plataforma puedes utilizar tu logotipo y adaptar el software al branding de tu marca. vForm te da la posibilidad de aplicar tus colores, imágenes, identificadores, entre otros.

Creación dinámica de procesos

Abre una convocatoria

Configura la información y plazos del proceso de postulación que realizaras. Crea un formulario a tu medida, utilizando distintos tipos de preguntas, campos de información y solicitudes para construir tu cuestionario.

Seguimiento efectivo

Recibe las postulaciones

Abre una convocatoria con un plazo determinado para recopilar las solicitudes o funcionar como una ventanilla abierta. Monitorea el avance de las postulaciones en creación y enviadas en tiempo real (y su porcentaje de avance).

Filtros específicos

Haz una preselección o comprueba admisibilidad

Antes de comenzar la evaluación, puedes validar la admisibilidad y contenido de las postulaciones. Además, vForm te permite generar una etapa previa de selección, con criterios de evaluación distintos a la revisión final.

Proceso de evaluación flexible

Define la etapa de evaluación

Genera criterios, rúbricas y preguntas cualitativas para los revisores. Define el proceso de evaluación en una o más etapas. Asigna revisores e invítalos a evaluar en la misma plataforma.

Revisión en línea e inteligente

Evalúa postulaciones y define seleccionados

Permite que tus revisores evalúen cuantitativa y cualitativamente cada postulación. Crea automáticamente nóminas de seleccionados, no seleccionados e inadmisibles. Monitorea el avance de los revisores y de las postulaciones evaluadas.

Mensajería automatizada y al instante

Notifica los resultados de tu convocatoria

Comunícate directamente con los postulantes y envía mensajes personalizados de acuerdo al estado de su postulación. Además, envía invitaciones a usuarios a participar en tu convocatoria.

Información consolidada

Accede a reportes y estadísticas

Desgarga en tiempo real planillas y reportes con la información de cada postulación y también de forma consolidada. Sistematiza los resultados de tu convocatoria y del proceso de evaluación. Entrega accesos específicos para descargar esta información a los usuarios que tú decidas.

Seguimiento de proyectos adjudicados

Monitorea avance o gestiona la rendición financiera de seleccionados

Permite que los seleccionados de tu convocatoria puedan rendir gastos, completar encuestas, subir evidencias de sus actividades y más. Monitorea en tiempo real su avance en la ejecución de sus proyectos

¡Digitaliza tus procesos de gestión con nosotros!

Cuéntanos tus requerimientos y agendemos una reunión 🙂

Comentarios y opiniones

Lo que dicen nuestros clientes

Excelentes tiempos de respuestas, prácticamente disponibles 24/7 y rápida habilitación del software.

Gracias a vForm no solo tenemos un control durante todo el proceso, si no que también la plataforma nos permite llevar involucrar a evaluadores de forma amigable y fácil, haciendo que la evaluación sea un proceso enriquecedor y entretenido.

Gracias a la plataforma pudimos centralizar la postulación, evaluación, seguimiento y rendición en una misma plataforma, lo que nos facilitó mucho el trabajo y permite a las comunidades encontrar toda la información de manera mucho más ordenada.

Pudimos diseñar peguntas personalizadas y ordenadas según temáticas, efectuar seguimiento permanente y continúo de las postulaciones, desde la misma plataforma orientamos a las y los postulantes.

Destacamos la plataforma con una interfaz muy sencilla y fácil de operar desde nosotros como empresa para la evaluación y seguimiento de las iniciativas, como también fácil de utilizar por parte de los postulantes.

Lo que más destaco es la simplicidad de su uso, tanto a nivel de administración del proceso como para el postulante.